一、理论教学秘书岗位职责
1.协助学院分管领导，监督和检查理论教学的教学大纲和教学计划的修订，协助分配理论教学任务；协助教研室和实验室，组织学院学科建设、专业建设和专业发展规划，做好相关资料的收集和统计。
2.协助学院分管领导，做好理论教学改革项目的申报和管理。
3.编制教学课程表，负责落实日常理论教学环节的管理，完成教材的征订及管理工作。保证理论教学工作的正常进行。
4.协助学院分管领导，做好学院教学质量检查和教学过程监控工作，协助教研室组织安排试讲、听课、评教、观摩教学等活动，配合做好教风和学风的检查，维护教学的正常秩序。
5.随时掌握学院教学工作的情况和动态，做好信息收集、数据统计和分析，为学院领导和教学职能部门提供可靠的决策信息。
6.参加学校教学职能部门召集的理论教学工作会议，协助学院分管领导落实会议有关精神，完成职能部门交办的工作任务。
7.协助院办主任，做好年终工作量的统计。
8.做好学院教学会议的筹备、会议记录和会议决定事项的检查和督办。
9.负责安排课程监考、学生考试成绩归档、考试试卷保存等工作。
10.完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。
二、实践教学秘书岗位职责
1.协助学院分管领导，监督和检查实践教学的教学大纲和教学计划的修订，协助分配实践教学任务；协助教研室和实验室，组织学院学科建设、专业建设和专业发展规划，做好相关资料的收集和统计。
2.协助学院分管领导，做好实践教学科研项目的申报和管理，负责学院实践教学科研项目从立项申请到成果报奖全过程的资料收集和统计。
3.编制实验课程表，负责落实日常实践教学环节的管理，保证实践教学工作的正常进行，包括负责安排实验监考、学生实验成绩归档、实验试卷保存等。
4.协助学院分管领导，做好学院实践教学质量检查和实践教学过程监控工作，协助教研室组织安排实验试讲、听课、评教、观摩教学等活动，配合做好教风和学风的检查，维护实践教学的正常秩序。
5.随时掌握学院实践教学工作的情况和动态，做好信息收集、数据统计和分析，为学院领导和教学职能部门提供可靠的决策信息。
6.参加学校教学职能部门召集的实践教学工作会议，协助学院分管领导落实会议有关精神，完成职能部门交办的工作任务。
7.完成实践教材的预订和实践教材的管理工作。
8.协助院办主任，做好实验工作量统计和实验系列专业技术职务评定、教师资格认定等工作。
9.做好学院实践类会议的筹备、会议记录和会议决定事项的检查和督办。
10.做好各种实践教学档案的收集、立卷、归档工作。
11.完成领导交办的其它任务。
