1.做好本院行政管理和后勤服务的各项具体工作。
2.负责信件的收发、报刊的征订分发、行政信件的邮寄和登记。
3.负责来访接待、活动安排、会议服务、因公用车等行政事务。
4.负责部分文秘工作:草拟行政管理文件,完成学院文字材料的打印、复印、装订、分发、呈送等。
5.负责文件管理,包括文件的签收、传递、督办、归还及文书档案的收集、整理、立卷、归档等。
6.负责全院的考勤工作,及时填报考勤报表并按时上报人事处。
7.负责学院行政印章的保管和使用,出具介绍信、证明等。
8.负责学院办公用品和教学、科研材料用品等的领取、分发,核验领料单,并担任学院国有资产管理员,负责学院固定资产、仪器设备等的造册、登记、验收、清点、检查、报废等。
9.担任学院兼职统计员,完成学院有关数据的统计、汇总,协助学校职能部门和院办主任做好教职工奖酬金的发放和各种生活福利事宜。
10.根据职能部门的布置,做好安全保密、环境卫生等具体工作。
11.完成行政账目的报销、工资及劳务的造表和报送工作。
12.完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。